Главным подтверждением того, товар был исследован экспертами, является акт, который выносится в итоге. Он представляет собой документ, отражающий происхождение товара и выносящийся в отношении страны, где он был произведен.
Проводят такое исследования только специалисты, которые изучат товар на его происхождение и определяют, когда и под каким номером были заключены договоры на поставку с полным описанием операций, что проводились на производстве продукции.
Оформление результатов экспертной оценки происхождения продукции
Любая экспертиза заканчивается составлением акта, с которым вы имеете полное право ознакомиться в любой момент. Заключение – основной документ, который и будет выступать доказательством в случае возникновения споров и судебных разбирательств.
Такой акт имеет строго определенный бланк, который заполняется последовательно, с учетом его основных частей:
- Протокольная часть. Здесь указываются данные о самом исследовании, уникальный номер акта, а также сведения о специалистах и участниках процедуры;
- Констатирующая часть. Здесь излагаются используемые методы, осматривают документы, производятся расчеты, осматриваются предметы и так далее;
- Заключительная часть. Она содержит в себе выводы, которые должны быть краткими и точными, опирающимися на сведения, что были предложены в констатирующей части акта.
Акт всегда должен иметь подписи и печать, проверяйте данный факт, иначе документ могут признать недействительным. Если вы имеете какие-то замечания по поводу составления акта, или обнаружили нарушения, то требуйте назначения повторного исследования.
Проверяйте, чтобы в акте товароведческого исследования всегда были необходимые сведения, относят к которым следующее:
- Уникальный номер документа;
- Место и дата проведения исследования;
- Сведения о специалисте;
- Описание товара, его количество и наименование;
- Задачи, которые ставятся перед экспертом;
- Сведения о поставщике продукции;
- Номера всех транспортных документов;
- Период поставки товара;
- Условия, в которых товар был поврежден;
- Описание упаковки товара;
- Отметки о наличие маркировок на упаковке и самом товаре;
- Сведения об образцах товара, их количество для исследования;
- Описание недостатков, которые были обнаружены, пояснение всех несоответствий;
- Выводы.
Эксперт не может уничтожать товар или производить его отгрузку, в том числе, вы не можете давать ему таких распоряжений. Все вопросы адресуйте только в пределах компетенции специалиста и с учетом их отношения к товару.
Для то проведения экспертизы по определению происхождения товара, подготовьте и передайте эксперту документацию, которая поможет при проведении исследований:
- Документ, который устанавливает право экспортера заниматься данным видом деятельность, то есть поставкой продукции. Это может быть устав организации, свидетельство о том, что она зарегистрирована, даже выписка из реестра;
- Документы, которые сопровождали поставку товара (соглашение, накладная или коносамент, счета, платежки или иные бумаги, устанавливающие факт оплаты продукции, а также транспортные документы, которые понадобятся, если экспертиза, это последствие поставки);
- Документы, которые подтверждают факт того, что товар был вами получен. Это может быть соглашение, света и платежки, имеющиеся у вас на руках, накладные, декларации, сертификаты, ветеринарные свидетельства, лицензия, если таковая нужна, таможенная документация и так далее;
- Документы, которые подтверждают, что конкретный товар был изготовлен на одном из российских предприятий, а также те, что определяют условия и процесс производства. Сюда можно отнести инструкции по эксплуатации продукции, паспорта на товар, с его характеристиками, сертификаты и декларации о происхождении товара, документ изготовителя, качественные показатели и требования. Также необходимо предоставить бумаги с предприятия, отражающие его баланс, штатное расписание, состояние оборудование и так далее;
- Справка, которая заверяется заявителем и касается номенклатуры производства, материалов и продуктов, которые используются, их качества, а также всех технологических процессов. Она выдается по согласованию сторон;
- Документ, устанавливающий факт приобретение, то есть счета и платежки, договора и накладные, поручения, коносаменты и так далее;
- Если организации занимается не только производством, но и добычей сырья, то тогда необходим документ, подтверждающий право на совершение данных действий.
- Ветеринарное свидетельство, которое необходимо в те случаях, когда поставляют животные, меха, продукты и так далее;
- Если товар имеет растительное происхождение, то потребуется карантинный сертификат;
- Сертификата определенной формы – СТ-1, которые относятся к государствам, участвующим в соглашении о подтверждение качества и происхождения различных материалов, используемых в сфере производства. Этот документ необходим, если действует кумулятивный принцип регулирования.
Передавайте документы только в виде ксерокопий, которые должны быть заверены и подписаны теми организациями, которые их предоставляют.