Актом экспертизы товара называют документ об оценке качества товара, который был составлен несколькими лицами. Он выступает подтверждением факта проведенной экспертизы товара. Если необходимо провести экспертную оценку продукта на подлинность, либо же заявленное на упаковке качество, следует пригласить специалистов, либо же назначить ответственную комиссию.
Результатом проведенного исследования выступит акт экспертизы, составленный и подписанный специалистом, членами комиссии и заинтересованными лицами. Количество экземпляров может быть оформлено согласно числу участников процесса.
Что собой представляет акт экспертной оценки товара?
Документ, который именуют актом экспертизы, выдается специалистом в письменном виде согласно заявке лица, выступившего инициатором исследования.
Эта бумага выдается на заключительной стадии, выступая законным основанием для предъявления различного рода претензий касающихся предмета исследования, а также несоответствия документов, согласно выдвинутым требованиям.
Специалисты выделяют несколько видов экспертиз, которые позволяют провести исследование качества товара. Все будет зависеть от того, какая цель преследуется. Каждый из видов процедуры регулируется особым нормативным актом.
К примеру:
- Экспертную оценку в области уголовного права регулирует УПК РФ;
- Исследование, которое проводится в рамках гражданского процесса – ГПК РФ;
- Судебная экспертиза регулируется ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельностью в РФ»;
- Иные законы, которые имеют прямое или косвенное отношение к данному исследованию.
Акт экспертизы обычно составляют по итогам:
- Проведенной медицинской экспертизы;
- Товароведческой процедуры.
Для проведения независимой экспертной оценки следует подать соответствующее ходатайство в суд. Законом предусматриваются также выездные мероприятия. Составление акта проводится уже после проведения процедуры.
На основании этого документа заявитель может смело предъявлять претензии контрагенту, руководствуясь вопросами качества, либо же несоответствием указанной на упаковке информации по отношению с документами. Товароведческую экспертизу проводят с целью выявления изъянов изделия. Акт экспертизы можно смело использовать в арбитражном суде в качестве основного доказательства. Его признают действительным все иностранные организации.
Акт экспертизы включает в себя три основные части:
- Протокольную;
- Констатирующую;
- Заключительную.
Каждая из них имеет особый перечень важных данных, которые определены с целью проведения дальнейшей экспертной оценки.
В протокольной части содержатся следующие сведения:
- Номер акта экспертизы, соответствующий регистрационному номеру;
- Место и дата составления бумаги, а также номер акта экспертизы;
- ФИО специалиста;
- Личные данные представителей каждой из сторон, которые принимают участие в проведении экспертной оценки;
- Точное количество товара, который оценивается;
- Наименование изделий;
- Номера и даты документации, которая была представлена специалисту для ознакомления;
- Наименование изготовителя либо же продавца;
- В каком состоянии поступил товар для исследования (была ли в комплекте упаковка);
- Какие вопросы были заданы эксперту.
Констатирующая часть акта включает в себя:
- Полный список всех необходимых бумаг;
- Методы, позволяющие осуществить экспертную оценку;
- Где и когда была проведена экспертиза;
- Какие характеристики товара были использованы в процессе исследования;
- С какими дефектами поступило изделие на экспертизу (качество);
- Иные результаты экспертного оценивания;
- Подписи каждой из сторон, а также представителей компаний, которые принимали участие в процессе исследования.
В заключении указывается следующее:
- Специалист выписывает заключение и выставляет оценку результатам;
- Эксперты должны поставить свои подписи, либо же один специалист, если он проводил экспертную оценку;
- Приложения.
В первом пункте «Дата составления» указывается дата проведения экспертной оценки. Обычно она совпадает с проведением процедуры.
Во втором пункте «Место составления» необходимо указать город.
В третьем пункте «Акт составлен экспертом» в обязательном порядке следует указать ФИО специалиста, которому было доверено проводить исследования, наименование организации, которая направила своих сотрудников для участия в исследовании, их личные данные и занимаемые должности.
В четвертом пункте «Заявка №» следует указать номер заявки на проведение экспертной оценки и непосредственную дату подачи заявки.
В пятом пункте прописывается полное наименование изделия, которое поступило на экспертизу. Оно должно совпадать с наименованием, которое было указано в товаросопроводительной документации изготовителя. В графе «Количество по документам» и «Количество» следует указать, сколько товара указано в бумагах, а сколько на самом деле.
В шестом пункте «Задачи экспертизы» должно быть записано точное задание, которое было получено специалистом, согласно письменной заявке и какое именно количество товара было определено лабораторными испытаниями, либо же какими-то другими показателями качества.
В седьмом пункте «Поставщик» необходимо указать страну, из которой прибыл товар и компанию, с которой были заключены договорные обязательства на поставку продукции.
Восьмой пункт «Грузополучатель» — указывается фирма, которая прописана во всех товаросопроводительных бумагах.
В девятом пункте «Изготовитель товара» должна быть указана организация и страна, в которой производит продукцию.
В десятом пункте «Контракт №» должен быть указан номер договора, согласно которому будет поставлено изделие, а также его дата.
В одиннадцатом пункте «Товаросопроводительные документы» должен быть указан полный перечень документации, которая была предоставлена на экспертизу, а также вид транспорта поставки с указанием даты.
В двенадцатом пункте «Условия хранения» указывается состояние и тип складского помещения, его влажность либо же какие-то другие условия хранения. В процессе обнаружения коррозии либо же подмочек отдельно условия хранения прописываются, и недостатки должны быть указаны общим списком в семнадцатом пункте.
В тринадцатом пункте «Состояние упаковки товара», следует указать, в каком именно виде была представлена продукция, каков вид ее тары, а также состояние. Были ли какие-то нарушения обнаружены и если да, то это обязательно указывается.
В четырнадцатом пункте «Маркировка на упаковке товара» следует указать общие маркировочные данные, которые имеются на таре с отметкой о: весе, грузоотправителе и грузополучателе, номере договора, каких-либо предупредительных знаков, а также иных надписях с артикулами, ярлыками и размерами коробок.
В пятнадцатом «Количество товара», следует указать, какое именно количество товара было взято для анализа.
В шестнадцатом пункте «Экспертизой установлено» должно быть прописано общее количество товаров, которые ранее тестировались, а также их соответствие документам. Если изделие не утратило свои основные потребительские качества, которые исправить не удается – эти данные должны напрямую отразиться на его стоимости.
Основная задача специалиста заключается в том, чтобы как можно скорее описать дефекты, указать общие характеристики и ключевые причины, согласно которым товар был безнадежно испорчен. Количественная оценка качества – это экспертиза с указанием общего количества товаров, которые ранее были установлены в процессе проверки. Благодаря этому можно указать общие причины недостачи, а также разнообразные механические повреждения.
В семнадцатом пункте «Заключение эксперта» специалист пишет выводы, которые основываются на четких и в то же время максимально объективных данных. Это необходимо в дальнейшем для того, чтобы не возникало совершенно никаких вопросов и не приходилось объяснять что-либо. Обычно для вынесения сурового вердикта о качестве товара применяют выборочную проверку.