Что такое справка о составе семьи и где ее можно взять?

В процессе регистрации имущества, решения иных вопросов, связанных с недвижимостью и регистрацией прав на нее, осуществляя внесение и выписку на жилую площадь лиц, обязательно потребуется справка о составе семьи, составленная по форме №9.

Для чего нужна справка о составе семьи

Для того чтобы понять назначение и сферу применение данного вида документа, необходимо понять, что справка является официальной бумагой, содержащей проверенные данные обо всех зарегистрированных жильцах конкретной квартиры или иного жилого помещения, или объекта недвижимости.

Основная ценность справки заключается в том, что благодаря внесенным в нее данным, можно точно определить количество прописанных (зарегистрированных) человек на определенной жилой площади.

Данные справки применяются в следующих моментах:

• Подача заявления в судебные органы на взыскание алиментов по решению суда;
• Оформление льгот и претензий молодыми семьями на государственные преференции или субсидии;
• Подтверждение распределения жилой площади в многодетных семьях, чтобы наглядно доказать нарушения минимальных санитарных норм;
• Для сотрудников налоговой инспекции, чтобы оформить вычеты по налогам на детей;
• Претензия на получение права субсидирования по коммунальным платежам;
• Смена места жительства и постановка на учет по новому месту регистрации.

Справка в данных вопросах является необходимым условием осуществления перечисленных видов деятельности, без нее решение задачи остановится.

Базово справка выдается в паспортном столе, который чаще всего располагается в районных органах Управления Внутренних дел. В последнее время увеличилось количество жилищных контор, которые дублируют часть функций государственных органов, чем сильно упрощают жизнь рядовым гражданам.

Можно получить такую справку в ЖСК, в управляющей компании, к которой относится дом гражданина, желающего получить справку. А можно получить этот документ и в отделении Миграционной службы России.

Однако, более комфортно и за символическую плату без очередей и траты нервов можно получить справку в следующих организациях:

• МФЦ по району практически любого крупного населенного пункта или города;
• Администрация поселка, поселения, города;
• Здание Архива, если такое есть в городе, в последнее время практически не пользуется спросом;
• В отделениях БТИ.

Более современный способ получения справки заключается в электронном запросе на ее составление, заполнение и распечатку, который можно оставить на различных государственных порталах, после необходимой процедуры заполнения бланка на сайте, нужно приехать и получить справку в орган, ответственный за прием и выдачу электронных запросов. Пока еще реализована услуга не во всех населенных пунктах.

Внимание следует заострить на факте, что Росреестр и Регпалата не имеет право выдавать подобного рода справки, а архивную выписку могут предоставить только БТИ.

Справку можно получить разными путями, чаще всего это будет длительное хождение по организациям с целью выяснить, где и сто нужно сделать, чтобы узнать, как получить простую справку.

Для упрощения задачи необходимо выполнить следующую пошаговую инструкцию:

• Необходимо узнать месторасположения паспортного стола или управляющей компании вашего жилищного кооператива или ТСЖ. Приехать туда в рабочее время;
• Нужно взять бланк заявления и заполнить все поля, согласно образцу, который располагается рядом с бланками, или попросить образец у сотрудника организации. В заявлении указать, что вы хотите получить или сделать, вписать цель получения справки или выписки. Далее, обязательно указать адрес регистрации, а не место проживания, и не перепутать местами данные в этих полях;
• Необходимо явиться всем жителям, зарегистрированным на жилой площади лично, для проверки их паспортных данных с копиями всех документов;
• Дать на проверку оригинал документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение, включая договор и техпаспорт на помещение;
• Необходимы все данные собственников жилья и копии их паспортов;
• Оригинал свидетельства о регистрации собственности на жилое помещение;
• Иногда требуется предоставить сведения о ежемесячных платах за квартиру, чтобы удостовериться, что нет задолженности за помещением;
• Затем нужно неделю ждать, пока справку подготовят, проверят и смогут выдать на руки;
• После получения справки в руки, необходимо распорядиться ей по назначению в течение 10 суток.

Представляется такой документ по строго зафиксированному образцу – форме №9, отражает количество зарегистрированных на конкретной жилой площади жильцов, с установкой их родственных отношений друг с другом по степени родства.

Бланк справки признается законом выпиской из домовой книги, который может выдавать паспортный стол или иные организации, имеющие функции паспортного стола.

Обычно справка требуется для представления в государственное учреждение или организацию, тогда в нее вписывают наименование адресата, если справка берется для иных целей, поле предназначения можно не заполнять.

Форма 9

Справка о составе семьи

Выдана _________________________________________ г.р. ____,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

зарегистрированному(ой) ____________________________________

(вид регистрации, с какого месяца, года)

по адресу: __________________________________________________________

(проспект, улица, переулок и др.)

дом N _______, корпус N _____, квартира (помещение) N ________

Совместно с ним(ней) зарегистрированы:

Согласно документу _________________________ N _________

(ордер, распоряжение, договор и т.д.)

от «___» ____________ ________ г. ___________________________________

(кем выдан)

Жилая площадь состоит из ____________________________________________

(часть комнаты, комната, несколько комнат)

в ______________________________________________

(количество комнат в квартире, общежитии)

Метраж жилой площади (кв. м): _______________________________________

(указать общий метраж занимаемой

жилой площади и каждой комнаты)

Документ выдан гр.___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Примечания:

1. __________________________________________

(дополнительные сведения о жильцах и жилой площади)

2.__________________________________________

(бронирование жилой площади, указать срок

______________________________________________________

и номер охранного свидетельства)

Справка выдана для представления ____________________________________

«___»_____________ 20__ г.   М.П.   Инспектор _______________________

тел. ____________________________

Скачать бланк справки о составе семьи можно здесь.

Образец справки о составе семьи

Важно упомянуть, что справка, в которой подробным образом прописывается состав семьи гражданина, кто оформляет справку, должна содержать следующие сведения:

• Название организации, которая выдает справку так, как эта организация зарегистрирована в реестре юридических лиц;
• Фактический адрес, где живет человек, оформляющий справку, его ФИО;
• Паспортные данные, дата регистрации всех лиц, зарегистрированных в квартире на указанной жилой площади;
• ФИО собственника жилого помещения;
• Общая площадь жилого помещения составляет метраж всех помещений, указать все;
• Дата, когда данный документ заполняется;
• Должность и ФИО должностного лица, выдавшего документ и его подпись;
• Штамп или печать юридического лица, выдавшего справку.

Чтобы беспрепятственно получить справку обо всех членах семьи, требуется составить письменное заявление на ее создание и получение, предъявить на проверку документы, подтверждающие внесенные данные. Срок действия справки определен десятью днями с даты выдачи после постановки печати организации на документ.

Форма 9

Справка о составе семьи

Выдана Никонову Сергею Филимоновичу 03.03.1973 г.р., зарегистрированному с 04.08.1995 г. по адресу: город Тула, ул. Шевченко, дом N 123, корпус N 3, квартира (помещение) N 103

Согласно ордеру N 62-1473 от «13» _апреля___1995_ г. кооператива ЖСК № 27, жилая площадь состоит из 2-х комнат, общего санузла, коридора (часть комнаты, комната, несколько комнат) в 2-х комнатах (количество комнат в квартире, общежитии).

Метраж жилой площади (кв. м): 54.6 – общий, 1-ая комната – 18.3, вторая комната 12.75 (указать общий метраж занимаемой жилой площади и каждой комнаты)

Документ выдан гр. Никонову Сергею Филимоновичу

Примечания:

1. Никонова Ольга Карловна паспорт 2215 634998 выдан УВД Первомайского района города Тула 10.09.2015

Никонов Павел Сергеевич паспорт 2216 638732 выдан УВД Первомайского района города Тула 10.09.2015

Демьяненко Семен Аркадьевич паспорт 1132 567935 выдан УВД Первомайского района города Тула 16.04.2000

2.отсутствует (бронирование жилой площади, указать срок и номер охранного свидетельства)

Справка выдана для представления в суд

«24»марта 2017 г.

М.П.   Инспектор Николаевская Нина Владимировна

тел. 89207700070

Скачать заполненный образец справки о составе семьи можно здесь.