Нотариусы – это лица, которые уполномочены совершать довольно большой объем нотариальных действий. Их функции намного шире, чем кажется. Ведение наследственных дел – одна из них. Когда наследникам приходится выбирать специалиста, который будет заниматься их делом, всегда возникает вопрос, к кому обращаться.
Какой нотариус займется именно их наследственным делом, и передаются ли наследственные дела другому нотариусу? В нашей статье мы постараемся дать ответы на вопросы, связанные с действиями нотариуса при оформлении наследства.
Какой нотариус ведет наследственные дела
Дела о наследстве находятся в компетенции любого нотариуса. Чаще всего, наследники обращаются к тому специалисту, который оформлял завещание умершего родственника или к тому, который находится в той местности, где наследодатель проживал до своей смерти.
В каждом населенном пункте, районе, округе есть свой специалист, занимающийся нотариальными делами, в том числе и наследственными.
Когда человек затрудняется в выборе профессионала, который может заняться именно его делом, стоит обратиться к любому нотариусу. Ему доступна информация, которую можно получить по фамилии умершего наследодателя, о нотариальной конторе, куда следует обращаться гражданину.
Программа «Наследство без границ»
На территории самых крупных городов России Москвы и Санкт-Петербурга действует программа, которая призвана упростить процедуру оформления наследуемого имущества.
Клиентов, которые хотят получить наследство, может принять любой нотариус в городе. Воспользовавшись электронной системой, он легко определит, открыто ли наследство в другой нотариальной конторе. Когда процесс уже запущен, он посоветует наследникам конкретного нотариуса, занимающегося данным делом. В том случае, если в электронной базе таких сведение нет, он сам займется делом данных наследников.
На сегодняшний момент, программа используется только в двух городах, и в качестве эксперимента с 2015 года ее стали использовать в Нижнем Новгороде. Станет ли она всероссийской, пока не известно. В остальных населенных пунктах страны продолжает действовать традиционная система оформления наследства.
Выбор нотариуса по первой букве фамилии наследодателя
У каждого нотариуса есть свой участок, выделенный ему для работы в населенном пункте. Жители могут обращаться к специалисту по разным вопросам. Чаще всего они решают проблемы, связанные с наследством. Существует распределение клиентов по первой букве фамилии.
Как действует такой порядок?
Чтобы как-то упорядочить дела, связанные с оформлением наследства, к конкретному специалисту передаются дела жителей, чьи фамилии начинаются на букву, находящуюся в диапазоне действий конкретного нотариуса.
Например, нотариус Петров занимается делами жителей города, фамилии которых начинаются на буквы от «А» до «Д», нотариус Сидоров – делами от «Е» до «К», и так далее. То есть у клиентов не возникает проблем с выбором специалиста, куда обращаться по своему делу.
Чтобы получить сведения о диапазоне фамилий того или иного нотариуса, нужно обратиться в Нотариальную палату населенного пункта.
По одному наследственному делу может работать только один нотариус. В том случае, если будет обнаружено открытие дел в нескольких нотариальных контрах, те из них, что были открыты в разрез с требованиями, указанными в ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются нотариусу, который имеет право заниматься данным делом на законных основаниях.
Обратите внимание!
Прежде, чем отправить наследственное дело по принадлежности, нотариус, открывавший его, обязан выполнить некоторые действия. К ним относятся: изготовить и заверить копии документов, оригиналы подшить к делу, составить перечень всех бумаг, входящих в дело, направить оригинал бандеролью или с помощью курьера вместе с сопроводительным письмом (п. 135 Правил нотариального делопроизводства).
Если информация о том нотариусе, которые имеет законные основания вести данное дело, нет, документы отправляются в территориально отделение Росреестра. Оттуда дело будет передано нотариусу по принадлежности.
Важно:
- Нотариус, открывший дело, обязан перенаправить дело по принадлежности в течение 7 дней, после получения документа, о совершении данного действия. Основанием для передачи может быть запрос, направленный нотариусом по принадлежности, заявление кредиторов или правопреемников, прочее;
- У нотариуса, передавшего дела по требованию, должны остаться копии документов, которые поступили к нему по данному делу, копия сопроводительного письма, бумаги, подтверждающее получение дела соответствующим нотариусом. Документы должны быть оформлены соответствующим ситуации образом;
- Получив дело от прежнего специалиста, нотариус обязан зарегистрировать его так же, как он это делает при первичном поступлении других бумаг. В другом случае, то есть при поступлении бумаг по принадлежности специалисту, уже открывшему данное дело, они должны быть зарегистрированы, как документы, поступившие после открытия наследственного дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Весь пакет документов, полученный от другого нотариуса, подшивается к открытому наследственному делу вместе с обложкой и письмом, которое сопровождало данное дело.
В случае необходимости, дело, открытое нотариусом, может быть приостановлено. Это действие может происходить только по заявлению правопреемников. Например, если между наследниками возникли спорные моменты, решить которые возможно только в судебном порядке. На время судебного разбирательства, наследственное дело приостанавливается.
Наследник пишет заявление на имя нотариуса, где просит приостановить дело и выдачу свидетельства о праве на наследование. Но период приостановления дела может длиться не более 10 дней. За это время наследник обязан подать исковое заявление в суд. Если таковых действий не происходит, нотариус возобновляет наследственное дело.
Дело приостанавливается до принятия судом решения по исковому заявлению только в том случае, когда нотариусу поступит соответствующее извещение из суда («Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 N 4462-1).
Советы специалистов
Обычно простые граждане не имеют полной информации о процедуре наследования. Если возникают те или иные вопросы, то лучше всего задать их непосредственно нотариусу.
Специалисты дадут вам исчерпывающую информацию по поводу:
- списка документов;
- сроков вступления в наследство;
- прав и обязанностей правопреемников;
- нюансов определенного дела, прочее.