Сначала необходимо установить программу «Декларация» за тот год, в котором гражданин собирается оформлять налоговую отчетность.
Если он хочет получать налоговый вычет за 2016 г., следует скачать программу «Декларация» за 2016 год. Если же ему нужны программы за предыдущие годы, нужно будет установить несколько таких программ. Работают они все по одному принципу.
Сайт, с которого можно скачать программы, – nalog.ru.
Как эту программу можно использовать? Вот что можно делать в первых двух вкладках.
Следует начать с вкладки «Задание условий». В 99% случаев здесь необходимо заполнить только номер налоговой инспекции. Часто возникает вопрос, откуда его взять.
Эта информация есть на сайте nalog.ru. Можно также использовать другие сайты. Наиболее удобно пользоваться сайтом ifns.su.
Как можно пользоваться этим сайтом? В первую очередь необходимо выбрать какой-либо регион, например, Москву (77 регион).
Далее можно выбрать остальные населенные пункты, которые относятся к этому региону. В начале идут различные поселки и города.
Если нужен адрес непосредственно в самом городе, ниже идут улицы и буквы, по которым можно выбрать нужный адрес.
Выбрав нужную букву, можно найти список всех улиц, которые соответствуют указанной букве. В таблице указаны коды ОКАТО, почтовый индекс, код налоговой инспекции и код ОКТМО. Эти данные понадобятся для того, чтобы указать их в программе «Налоговая декларация».
Некоторые улицы выделены синим, и по этим ссылкам можно перейти внутрь. Это означает, что на улице несколько домов, и эти дома имеют разные индексы.
В этом случае нужно найти свой дом (иногда еще выбрать строение и корпус) и для конкретного адреса отыскать нужный индекс.
Так как список может быть длинным, можно воспользоваться стандартной функцией поиска в браузере, набрав сочетание клавиш Ctrl+F и название улицы.
После этого можно использовать данные. Выбрав код налоговой инспекции (7718 для выбранной улицы Миллионной), следует вернуться в программу и, пролистав список вручную или нажав на любую инспекцию и набрав полученный код, выбрать нужную налоговую инспекцию.
Что еще есть на этой вкладке? Номер корректировки. По умолчанию здесь всегда будет стоять ноль. Цифра меняется только в том случае, если подается корректирующая декларация.
Например, после сдачи декларации за 2016 г. и принятия ее налоговой инспекцией были обнаружены какие-либо ошибки или гражданин нашел дополнительные чеки и хочет добавить информацию. В этом случае следует подать корректирующую декларацию 3-НДФЛ.
Она составляется точно так же, как первоначальная. Единственное отличие – именно это признак. Например, вместо ноля единица – если декларация сдается один раз. Если декларация исправляется еще раз, ставится двойка и т.д. – в зависимости от того, сколько раз переделывается декларация.
Для физических лиц по умолчанию стоит соответствующая отметка, ее следует оставить.
Доходы, как правило, учитываются только справками о доходах физических лиц (2-НДФЛ). Остальные галочки можно не ставить.
Если гражданин получает доход в иностранной валюте, участвует в инвестиционных товариществах или предпринимательской деятельности, эти галочки стоит проставить.
Если гражданин планирует сдавать свою декларацию лично, не нужно ничего менять.
Если же он будет выписывать доверенность на какое-либо физическое лицо, которое будет это делать вместо него, такая доверенность должна быть заверена нотариально; кроме того, необходимо будет поменять условия и написать данные того физического лица, которое будет сдавать декларацию вместо гражданина.
Следующая вкладка. Здесь все гораздо проще.
Следует обратить внимание, что на этой вкладке есть две подвкладки: «Персональные данные» и «Адрес».
Для начала следует внести персональные данные. Для того, чтобы указать вид документа, нужно нажать на кнопку и выбрать, как правило, паспорт (код 21 – «Паспорт гражданина РФ»).
В исключительных случаях, если имеется другой документ, подтверждающий личность, следует выбрать из списка то, что нужно.
Заполнив все паспортные данные, можно перейти на вкладку «Адрес». Здесь по умолчанию стоит место жительства в Российской Федерации.
Следует занести данные гражданина: почтовый индекс, если он неизвестен, также можно взять с сайта. Код ОКТМО также можно взять из таблицы на сайте. Можно его напрямую скопировать и вставить в программу.
Далее нужно выбрать регион, нажав на дополнительный квадратик.
К примеру, это Москва (77 регион). Район, если есть, также указывается, как и населенный пункт, если гражданин живет в какой-либо деревне или поселке. Далее – улица, дом, корпус (если есть), номер квартиры. Также следует указать контактный телефон: некоторые налоговые инспекции иногда по нему обращаются, если есть какие-либо ошибки или вопросы.
Итак, заполнены две вкладки. Также следует не забывать периодически сохранять все заполненные данные.
Для этого можно нажать на кнопку «Сохранить» и в имени файла указать какое-либо название для данной декларации.
