Ситуации, когда человеку приходится менять фамилию, не настолько и редки. Самым частым случаем смены фамилии является смена семейного положения – невеста берет фамилию жениха или наоборот, жених берет фамилию невесты. Нередки и случаи, когда женщина, разведясь с мужем, берет снова свою девичью фамилию. Обязательным условием во всех этих ситуациях является замена основного документа – паспорта.
Нужно ли менять паспорт при смене фамилии?
Есть разные причины поменять фамилию, к примеру, женщина выходит замуж либо, наоборот, разводится. А также любой человек имеет право поменять свою не столь звучную или некрасивую фамилию на более благозвучную. Тем более, что это не противоречит закону.
В процессе замены паспорта в связи со сменой фамилии вам необходимо написать соответствующее заявление унифицированной формы (выдается ФМС), собрать требуемую для этого документацию, предоставить фотографии и уплатить государственную пошлину (пункт 2.2 Административного регламента ФМС №-391 от 30 ноября 2012 года).
После смены семейного статуса у вас есть 30 дней для того, чтобы собрать необходимый пакет документов и написать заявление, обратившись в УФМС по месту регистрации.
Требует ли замены при смене фамилии загранпаспорт?
Большинство граждан нашей страны помимо паспорта РФ имеют и загранпаспорт. И при смене фамилии, конечно же, возникает вопрос: а есть ли необходимость в замене и загранпаспорта? Ведь используется он редко, только лишь в случае выезда за границу.
Ответ на этот вопрос однозначен – конечно, необходимо произвести замену и загранпаспорта, иначе при выезде заграницу придется долго и упорно доказывать, что он принадлежит вам. Стоит это сделать сразу, в один этап с подачей документов на общероссийский паспорт, воспользовавшись порталом Госуслуг, где можно все заявления заполнить одновременно.
После того, как документы будут сданы, органами внутренних дел будет проведена соответствующая проверка на то, если у вас проблемы с законом, не разыскиваетесь ли вы и т.д. Это касается только загранпаспорта. И каким будет решение по выдаче паспорта или отказ в этом, напрямую зависит от этой проверки.
Для того чтобы обратиться в ФМС по замене паспорта, вам необходимо собрать объемный пакет документов:
- старый паспорт (изымается);
- унифицированный формуляр заявления;
- свидетельства: о браке или расторжении брака (зависит от ситуации смены фамилии);
- пакет документов, требуемый для обязательных отметок на соответствующих паспортных страницах (свидетельства о рождении детей, военный билет и т.д.);
- документ, подтверждающий ваше рождение (свидетельство);
- документ, подтверждающий оплату государственной помощи;
- 2 черно-белые фотографии.
В случае замены загранпаспорта сдать необходимо прежний загранпаспорт (изымается). Фотографии на замену загранпаспорта делаются непосредственно в отделении ФМС. Если ваш паспорт был зарегистрирован на портале Госуслуг, то формуляр заявления сотрудник ФМС заполнит и выведет на печать посредством информационной базы.
Скачать заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П.
Срок, в который производится процедура замены паспорта – 10 дней, в том случае если вы обратитесь в ФМС по месту регистрации. Если вы обратитесь в регистрирующий орган не по месту прописки, то срок увеличивается от одного до двух месяцев.
Государственную пошлину за замену паспорта вам необходимо оплатить в любом отделении Сбербанка. Реквизиты для оплаты вы можете взять на официальном сайте ФМС. Размер государственной пошлины составит 200 рублей.
При смене фамилии с переоформлением паспорта не затягивайте, иначе придется платить штраф.
Штрафные санкции при нарушении срока замены паспорта составляют от 2 000 до 3 000 рублей (статья 19.15. КоАП).
Такие размеры штрафов применимы в малонаселенных городах. Что же касается многомиллионников, таких, как Москва или Санкт-Петербург, то эта цифра увеличится в разы и составит от 3 000 до 5 000 рублей.
Вы зададитесь вопросом, а как же статья, где четко указано, что штраф применим лишь в случае отсутствия документа, а не за просрочку замены. Однако закон не выделяет такое понятие, не замененный паспорт считается недействительным, а значит, его фактически нет.
Иначе говоря, недействительность вашего паспорта появляется уже тогда, когда орган, регистрирующий записи гражданских актов (ЗАГС), внес соответствующую запись о смене фамилии.
Вы согласны, что эта сама веская причина ускорить процесс замены?
Куда нужно обращаться и подавать документы?
Документы сдайте в отделение ФМС по вашему месту регистрации.
Как подать через интернет заявление на замену паспорта?
Для того чтобы облегчить процедуру замены, воспользуйтесь порталом Госуслуг. Заполните на портале предложенный формуляр заявления, что очень удобно, так как при ручном заполнении можно совершить ошибку или помарку бланка, и придется переписывать снова. А также обратите внимание, что на портале размещена информация о том, куда следует обращаться, размер государственной пошлины и какой период времени будет на этот процесс затрачен.
Там же можно увидеть и причину отказа (если такое произойдет).
В каком случае может последовать отказ. Отказ может быть по причинам:
- помарки (ошибки) при заполнении заявления (если заполнено от руки);
- заявление не установленного образца (к примеру, написано от руки);
- предоставленный пакет документов неполный;
- не было предоставлено свидетельство о рождении (если оно у вас отсутствует, возьмите копию в ЗАГСе или сделайте туда запрос, если вы рождены в другом населенном пункте);
- отсутствует фото, либо фотография не соответствует регламенту;
- не указаны либо указаны неполные сведения.
Важно! При оформлении замены паспорта на портале Госуслуг требуемые там документы необходимо отсканировать и отправить в электронном варианте. То же самое касается и фотографий.
В случае несоответствия какого-либо документа регламенту вам вернут весь пакет документов с указанием причины отказа, ФМС даст подробное разъяснение о том, что их не устраивает.
Как вы видите, процедура оформления и получения паспорта с новой фамилией не такое уж и сложное дело.
Так что лучше не затягивайте с этим во избежание штрафных санкций от контролирующих органов. Тем более, что можно воспользоваться всемирной паутиной для облегчения процедуры.
Какой документ выдается на время замены паспорта?
В процессе оформления старый паспорт остается в ФМС, а вы фактически остаетесь без документа, удостоверяющего личность. На такой случай регистрационный орган выдает временное удостоверение.
Для его получения в тот же день напишите заявление в произвольной форме (либо по форме установленного образца, можно получить там же) с предоставлением фотографии, отвечающей требованию, установленному ст. 25 Административного регламента УФМС. Сотрудники паспортного стола обязаны принять заявление и выдать временное удостоверение (такая обязанность органов ФМС закреплена в п. 17 Положения об удостоверении личности).
При выдаче нового паспорта временное удостоверение сразу же изымут.
Отказ в предоставлении такого удостоверения является неправомочным действием и наказывается по закону.