Когда умирает человек, его имущество, коим он владел на праве собственности, признается наследственной массой, которая должна поступить в законное владение его наследников.
Ст. 1152 Гражданского кодекса РФ (далее – «ГК РФ») устанавливает, что для того, чтобы наследство приобрести, его необходимо принять.
Всего существует два способа принятия:
- фактический, когда человек начинает распоряжаться имуществом наследодателя как своим;
- официальный, процедуру которого можно осуществить через нотариуса.
Безусловным плюсом второго способа является факт выдачи по его итогам свидетельства, которое подтвердит права наследников на имущество покойного. С помощью этого документа будет возможно произвести регистрацию права собственности на недвижимость и транспорт, чтобы иметь возможность распоряжаться ими.
Основная часть наследников, именно по этой причине, сразу обращается к нотариусу для открытия наследственного дела.
У России существует два вида нотариальных контор – государственные и частные. Права ведения наследственных дел есть и тех, и у других нотариусов.
Конторы географически располагаются по нотариальным округам, которые могут соответствовать муниципальным районам или городам – на каждый округ приходится установленное нотариальными палатами субъектов количество контор.
Заводится дело по нормам ГК РФ в нотариальной конторе, что расположена в местности последнего места проживания умершего гражданина (по месту его регистрации).
Если проживал покойный не на территории РФ, а где-то за границей, тогда открытие дела необходимо начинать там, где располагается основная часть имущества, составляющего наследственную массу. Такие правила установлены ст. 1115 ГК РФ.
Можно ли свое наследственное дело передать другому нотариусу
Если какие-то процессы вмешались в процедуру открытия наследственного дела, и заведено оно было не по истинному месту открытия, такое дело подлежит передачи уполномоченному нотариусу.
Может произойти и так, что сразу несколько нотариусов откроют наследственные дела относительно имущества одного и того же человека. Такая ситуация недопустима.
В случае обнаружения подобной ситуации, наследственные дела, что были открыты с нарушением правил, установленных ст. 1115 ГК РФ, должны быть отправлены единственному нотариусу, что подобное доле вести уполномочен.
По правилам нотариального делопроизводства, нотариус, который ошибочно завел дело, должен направить все подлинные оригиналы документов с внутренней описью посредствам заказной бандероли или через курьера.
Как уже указывалось выше, наследственное дело должно вестись с учетом правил, определенных в ст. 1115 ГК РФ.
У наследников может возникнуть вопрос, а каким именно образом можно определить последнее место жительства?
Определять его необходимо исходя из места регистрации покойного.
Нотариусу, дабы подтвердить, что место заведения наследственного дела избрано верно, нужно будет предоставить справку о регистрации по форме 9, которую выдает миграционная служба (паспортный стол) либо управляющая организация.
Проблема в том, что подобную справку выдают только тем лицам, кто был зарегистрирован по адресу недвижимости, в которой была регистрации и у покойного. Если наследники были прописаны вместе с умершим гражданином, то проблем нет, справку выдадут по запросу.
А вот если наследодатель был зарегистрирован по адресу один, то тут могут возникнуть проблемы. Дело в том, что подобная информация относится к персональным данным, поэтому неуполномоченному лицу ее не выдадут.
Можно получать справку по доверенности, да только человек, что уже отошел в мир иной, доверенность оформить будет не в состоянии…
Однако законный выход есть. Информацию предоставят, если будет соответствующий запрос нотариуса. Последний имеет возможность самостоятельно получить такой документ по каналам электронного взаимодействия, либо выдать запрос на руки наследникам, чтобы они обратились в миграционную службу самостоятельно.
При наличии нотариального запроса справку выдадут.
Наследственное дело не может быть открыто по месту учебы или работы. Если человек был зарегистрирован, например, в Челябинске, но уехал на заработки в Москву и жил там на съемной или служебной квартире, то местом открытия наследственного дела, в случае его смерти во время пребывания на заработках, будет являться именно город Челябинск, поскольку гражданин зарегистрирован был там.
Если регистрации в России гражданин не имел, тогда процедуру оформления наследства необходимо производить по месту нахождения имущества, что входит в наследственную массу.
В том случае, если имущество было по территории страны «разбросано», то дело рассматривается по месту нахождения самой ценной (по стоимости) части наследства.
Иногда правильное место для ведения наследственных дел установить не удается. В этом случае к рассмотрению вопроса подключается суд, который по правилам процессуального законодательства устанавливает данный факт. Нотариус в этом случае определяется исходя из судебного решения.
Если место открытия было выбрано неверно, либо в процессе рассмотрения были выяснены новые обстоятельства (например, в другом регионе было обнаружено имущество большей стоимости), заведенное наследственное дело необходимо передать уполномоченным нотариальным конторам.
Если несколько нотариусов открыли дела, то все их необходимо будет консолидировать только у одного нотариуса.
Процедура отправки дел по принадлежности будет аналогичной во всех случаях, а определяется она правилами нотариального делопроизводства.
Итак, когда нотариус выясняет, что открытое им дело подлежит передаче по принадлежности, то он должен проделать следующие процедуры:
- Подшить все имеющиеся бумаги (в оригиналах) в наследственное дело и сделать внутреннюю опись;
- Изготовить копии всех наработанных за это время документов, что образуют сформированное дело, в т. ч. копии обложки;
- Подлинник дела вместе с письмом сопроводительного характера направить уполномоченному на ведение наследственного дела нотариусу через Почту России (заказной бандеролью) или через курьерскую службу.
Если доподлинно конкретный нотариус или нотариальный округ не известен, наследственное дело можно будет направить в нотариальную палату субъекта для дальнейшей пересылки адресату.
Тот нотариус, что осуществил подобную передачу дел, хранит в своих делах копию дела, а также документы, подтверждающие отправку.
Нотариус, что получил дело, регистрирует его.
Если на момент получения дело в отношении имущества данного умершего гражданина уже было заведено, то поступившие документы также регистрируется, но только как потупившее после открытия наследственного дела.
В него должны быть помещены все вновь полученные документы, в т. ч. сопроводительное письмо, что прилагалось к делу.
Может произойти так, что один из наследников, что уже подал заявление на вступление в наследство, но свидетельство о праве на него еще не получил, тоже уже умер.
Вполне возможно, что этот наследник был зарегистрирован совершенно в другом нотариальном округе. В этом случае, наследственное дело, по которому он выступал наследником, должно быть передано тому нотариусу, что будет вести его собственное дело, где он уже значится наследодателем.
Отправка такого дела должна осуществляться по запросу нотариуса, что ведет дело такого наследника, который сам стал наследодателем.
В данном случае, отправке подлежит, конечно же, не оригинал дела, а его копия.
Процедура оформления копии такова:
- Необходимо изготовить копии всех документов, в т. ч. обложки;
- Копии всех документов заверяются;
- Листы копий нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
- Копия дела направляет нотариусу, который ее запрашивает.
Способы отправки такие же – бандероль или курьер. К отправке также прилагается сопроводительное письмо.
Отправка должна быть осуществлена в течение семи рабочих дней с даты получения соответствующего запроса.
Многие ошибочно предполагают, что как только наследодатель умирает, нотариус тут же начинает процесс по розыску потенциальных наследников, а последним остается только сидеть и ждать звонка.
К сожалению, этот стереотип, навязанный кинематографом, очень сильно отличается от действительности.
Да, нотариус обязан сообщать об открытии наследства, но только в строго определенных случаях.
Наследники сами должны начать процедуру по получению наследства. В конце концов, это они заинтересованы в том, чтобы стать собственниками недвижимости, которой ранее владел покойный.
Чтобы начать процесс, наследники должны обратиться к уполномоченному нотариусу с заявлением о готовности принять наследство.
Каждый наследник должен подтвердить, что он имеет право на получение наследства, представив документы, которые свидетельствуют о родственных связях (либо брачных отношениях) с наследодателем.
Нотариус запросит также документы, которые подтвердят собственность наследодателя на имущество, что сейчас включается в наследственную массу.
Если наследники не имеют возможности представить подобную информацию, то нотариус может также воспользоваться системой электронного взаимодействия с государственными органами.
По результатам принятия заявлений от наследников, а также получения информации о наследственно имуществе, нотариус рассчитает причитающиеся каждому доли и выдаст свидетельство, что подтвердит права на эти доли.
Во внимание нотариусом будут приняты и обязательные наследники, определяемые по ст. 1149 ГК РФ. Если таковые есть, доли будут распределены с учетом их законных прав на часть имущества.
Помимо принятия заявлений о принятии наследства, которые должны быть сделаны в шестимесячный срок со дня смерти, нотариус в эти же нормативные сроки осуществляет прием отказов от вступления в наследство.
Образец заявления об отказе от наследства есть здесь.
Отказаться можно как в пользу кого-то из других наследников (любой очереди или указанных в завещании), так и без указания того, в пользу кого производится отказ. В этом случае просто увеличиться доля лиц, что состоят на одной очереди с отказавшимся лицом, а если он был на очереди один, то право на вступление в наследство будет передано другому наследственному кругу. Причины и мотивы отказов закон позволяет не пояснять.
Всех наследников волнует вопрос – а должен ли нотариус сам искать наследников?
Закон не предусматривает обязанности для нотариуса «объявлять всесоюзный розыск» наследников, однако в том случае, если кто-то из потенциальных наследников нотариусу уже известен, известить их о смерти наследодателя нотариус будет обязан.
Например, завещатель мог не только указать в посмертном распоряжении круг получателей имущества, но и мог оставить нотариусу их контакты, чтобы тот мог с ними связаться.
Подающие заявления наследники также могут оставить список других вероятностных наследников, которые им известны. При этом такие списки оставлять наследники не обязаны.
Именно этих лиц, о которых нотариус узнал, он и обязан будет известить. Это можно сделать даже через СМИ, однако нотариусы обычно пользуются почтовыми уведомлениями.
Факт смерти граждан нотариус сам не отслеживает, а узнает об этом событии только после обращения первого из наследников со свидетельством о смерти.
После того, как шестимесячный срок истечет, нотариус прекращает прием заявлений о принятии и отказе, и в отношении всех обратившихся наследников выдает свидетельство об их правах на наследственные доли.
Если кто-то из наследников опоздал, и в сроки не уложился, он имеет право обратиться к получившим наследство наследникам за письменным разрешением вступить в наследство. Если подобное разрешение будет получено (сделано оно должно быть в присутствии нотариуса или быть удостоверенным нотариально), то нотариус на его основании аннулирует ранее выданное свидетельство и выдает новое, с учетом доли вновь появившегося гражданина.
Если наследник, что в силу объективных причин не знал о смерти наследодателя, и которому вступившие в наследство лица письменного согласия не дают, имеет право на обращение в суд для восстановления срока принятия наследства. Сделать это нужно в течение шести месяцев со дня, когда такой наследник должен был узнать об открытии наследства.
В судебных разбирательствах претенденту на наследство необходимо будет доказать уважительность причин пропуска нормативного срока.
В том случае, если суд сочтет причины уважительными, он отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, а в судебном решении определяет новые наследственные доли с учетом нового наследника.