Нотариус имеет право засвидетельствовать, что подпись в действительности принадлежит указанному лицу, на любых бумагах, которые не противоречат нормам российского законодательства.
Помимо сотрудника нотариата такими функциями наделены также должностные лица, работающие в органах местного самоуправления, а также работники консульств. Законодатель не ограничивает перечень документов, на которых возможно засвидетельствовать подпись.
Для того чтобы подтвердить, является ли подпись гражданина подлинной, сотруднику нотариата необходимо идентифицировать его личность.
Как получить свидетельство о том, что подпись подлинная?
В ситуациях, когда к нотариусу приходят за помощью граждане, которым необходимо получить свидетельство, что их подписи подлинные, если это происходит не на территории, где открылось наследство, нотариус, опираясь на положения статьи 16 Основ, для обеспечения соблюдения прав и интересов наследника, обязан дать следующие разъяснения:
- Что обстоятельство фиксации достоверности подписи на заявлении не подтверждает того, что гражданин принял наследство, до момента, когда оно попадет к сотруднику нотариата в том месте, где наследство открылось, оно не станет собственностью заявителя. Для того чтобы его принять, требуется направление заявления в нотариальную контору по территории открытия наследства через посредника или через почтовую связь;
- Нужно направить заявление, в котором гражданин заявляет, что намерен принять наследство до того, как закончится период, в течение которого такие действия допускает закон. Следует учитывать, что обращение в нотариальную контору по нужному адресу, в первую очередь необходимо для соблюдения интересов наследника, поскольку юридический результат принятия наследства станет возможен лишь после того, как сотрудник нотариата по территории, где открылось наследство, получит необходимое заявление.
Кроме того, нотариусом даются пояснения относительно того, что после того, как заявление оформят в должном порядке, передачу его по назначению можно осуществить через любого гражданина, которого выберет наследник (члены семьи, иные наследники и т. д.). Выдавать им какое-либо подтверждение полномочий нет необходимости.
Кроме того, нотариус делает акцент на условии, в соответствии с которым гражданин, которому поручена передача заявления, должен вручить его сотруднику нотариальной конторы до истечения срока, во время которого принимается наследственное имущество.
В противном случае, если посредник не передаст заявление в установленное время, это послужит поводом для признания факта нарушения наследником срока принятия.
От работника нотариата по адресу, где открылось наследство, гражданин, доставивший заявление о приеме наследства позже нужного срока, получает письменное разъяснение, что лицо, нарушившее положенные сроки, может добиться признания того, что наследство им принято, по правилам, изложенным в статье 1155 ГК РФ,), а также условие, изложенное в п. 2 статьи 1153 Гражданского кодекса РФ, о принятии наследства путем фактического совершения определенных действий.
В случаях, когда заявление доставлено позже установленного времени, а иные граждане еще не получали документов о правах на наследство, и при этом гражданин, допустивший пропуск срока принимает решение обратится в судебные органы для восстановления срока, сотрудник нотариальной конторы дает ему разъяснения о том, что если судья до истечения десяти суток сообщит о том, что наследник обратился в судебные органы с целью восстановления срока, процесс выдачи другим гражданам свидетельств будет приостановлен (в соответствии со статьей 41 Основ).
В случаях, когда заявление о принятии наследства сотруднику нотариата доставляет иное, кроме наследника, лицо, и факт истинности подписи наследника не удостоверен по определенным в законодательстве правилам, нотариус несет обязанность по даче письменных разъяснений относительно порядка и сроков, в которые такая бумага должна быть надлежащим образом оформлена.
В обязанности нотариуса по отношению к наследнику, передавшему неверно оформленное заявление, входят:
- Направление необходимого пояснения почтовым отправлением;
- Дача необходимых разъяснений посредством телефонной связи, если для этого есть возможность.
В случаях, когда новой бумаги, оформленной в соответствии с положениями законодательства, от наследника не поступает, то заявление, направленное раньше и не соответствующее официальным требованиям, не является подтверждением обстоятельства, что гражданин осуществил принятие наследства в соответствии с установленным сроком.
В нотариальной конторе регистрируются все обращения от лиц, претендующих на наследство, при получении их на территории, где было открыто наследство, независимо от того, каким способом или в какое время (до или после истечения сроков, предусмотренных законодателем), в журнале для регистрации входящих писем.
Право отказать в принятии заявления, оформленного не по правилам, законодательно за сотрудником нотариата не закреплено, он имеет право только отказать в осуществлении нотариальных действий – оформлении документа, подтверждающего права на наследство.