Когда речь идет о договоре аренды автомобиля, то можно его охарактеризовать как действия арендодателя, который сдает в аренду свое имущество, в виде авто, арендатор принимает имущество для временного владения и пользования за определенную сумму. Такая деятельность арендодателя носит характер предпринимательства, которое осуществляется регулярно.
Автомобиль должен использоваться в потребительских целях, однако договор может предусматривать и другое его использование.
Согласно статье 426 Гражданского кодекса договор проката должен быть письменным. Он носит публичный характер. При нарушении условий такого договора, в ходе досудебной стадии, должна быть написана претензия.
Как пишется претензионное письмо по договору на арендование автотранспортного средства?
При написании претензии обязательно включите в нее следующее:
- Подробно опишите сложившиеся отношения между сторонами договора. А именно, укажите всю информацию о договоре, который вы заключили, автомобиле, который является объектом договора, также пунктах договора или нормах закона, соблюдение которых было необходимо второй стороной договора.
- Опишите допущенные второй стороной нарушения. Если вы можете доказать это документально, то обязательно приложите такие доказательства к претензии. Это могут быть, например, фотоматериалы, видеоматериалы, с помощью которых возможно доказать, что арендованному имуществу был причинен вред.
- Укажите свои требования, а также определите срок, в течение которого вы рассчитываете на устранение недостатков. При этом, не забывайте, что ваши требования должны быть обоснованными, соответствующими как закону, так и договору. Срок, который вы укажите в претензии, должен быть реальным и разумным, так как вторая сторона может оспорить, если был установлен нереальный срок исполнения.
- Также укажите, что в случае, если вторая сторона договора не исполнит ваши требования, то вы намерены подать иск в суд, где будете взыскивать не только суммы, которые указали в претензии, но и дополнительные, к примеру, будете требовать возместить убытки.
Когда речь заходит о договоре аренды автомобиля, то предварительно лучше всего проконсультироваться с юристом, в частности, если договор планируется заключить на долгий срок.
В случае если второй стороной не выполняются условия договора, это каждый раз нужно оформлять. Например, когда контрагент не передал необходимые документы на авто, арендатор использовал имущество не по назначению, в переданном имуществе имеются недостатки. Когда случай нарушения является очевидным, например, если арендатор вносит плату несвоевременно, то это можно сделать самостоятельно.
Договор представляет собой соглашение, заключаемое между двумя сторонами о том, что за определенную плату будет предоставлено имущество во временное владение и пользование. Арендодателем является тот, кто сдает свое имущество в аренду, арендатор, соответственно, кто получает.
Когда автомобиль будет передан на период, превышающий 12 месяцев, то договор вы должны заключить в письменной форме. Если же вы заключаете договор с юридическим лицом, то срок не будет иметь никакого значения – форма письменная.
Являясь арендодателем и заключив договор аренды транспортного средства с экипажем, предоставьте арендатору автомобиль, чтобы он мог им временно владеть и пользоваться, а также самостоятельно окажите услуги управления машиной и ее технического обслуживания. Когда договор заключается без экипажа, то вы не должны оказывать таких услуг.
Запомните! Вы имеете право сдать автомобиль в аренду только тогда, когда являетесь собственником или уполномоченным им на это.
Сам по себе момент заключения договора не говорит о том, что арендатор приступил к использованию автомобиля, вы, как арендодатель, должны передать ему авто. Арендная плата перестает начисляться только в том случае, когда автомобиль вам вернули. Это применимо и к тем случаям, когда срок договора истек к моменту возвращения вам авто.
Не забудьте! Обязательно составьте акт приема-передачи авто. Такой акт составляется как при передаче авто, так и при его возврате.
С договором аренды авто может быть связано много конфликтных ситуаций, так как объектом договора является имущество. Арендатор может нарушить условия договора тем, что вовремя не вносит плату или вовсе не вносит ее, причинил повреждения автомобилю, содержит машину в ненадлежащих условиях и т.д.
Арендодатель нарушает договор тем, что не передает авто арендатору, также тем что отказывается возвращать залог и прочее.
Учтите, что в случае правильного составления вами претензии она в дальнейшем может стать доказательством по гражданскому делу. Также правильная претензия поможет вам подготовить и подать иск в суд. Для правильного составления претензии делайте в ней ссылки на нормы законодательства и пункты договора.
Обязательно поставьте подпись в претензии, дату ее составления. Вы можете вручить претензию как лично, так и направив по почте. При личной подаче – убедитесь, что вторая сторона поставила отметку на втором экземпляре о вручении претензии.
Это имеет значение! Отправление претензии должно носить официальный характер. При отправке посредством почты России, сделайте это с помощью заказного письма с уведомлением о вручении.
В случае если обоснованные требования, предъявленные в претензии, не будут выполнены – вы имеете право на обращение в суд для защиты своих прав.