Выход замуж — это по настоящему счастливый момент для многих женщин, тем не менее, на некоторое время после праздничных сует этот факт становится настоящим бременем, так как необходимо потратить время и деньги на замену документов. В первую очередь, конечно, все обращают внимание на паспорт, но есть еще масса документов, которые после смены фамилии и паспорта становятся недействительными и нуждаются в замене.
Тут стоит обратить внимание на то, что смена фамилии ребенком, не достигшим 14 лет, не требует замены СНИЛС, так как у него еще нет этого документа, хотя ему уже и присвоен номер.
Документы нужно менять только в том случае, если происходит смена фамилии по любой причине:
- Брак;
- Развод и возвращение предыдущей фамилии (хоть девичьей, хоть от предыдущего мужа);
- Смена фамилии на более благозвучную или знаковую.
Соответственно, если за замужеством не последовала смена фамилии, то менять документы не нужно.
Что такое СНИЛС?
В настоящее время у многих в наличии есть зеленая ламинированная карточка, в которой непросто узнать СНИЛС, ведь подписана она как «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Сама аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.
Эта странная карточка, как правило, теряется в документах, и без надобности о ней редко вспоминают. Тем не менее, она важна, так как именно на номер счета, прописанный в карточке, начисляются деньги, которые становятся пенсионными.
Номер лицевого счета не меняется, он является индивидуальным и очень важным для каждого человека, который официально работает, так как пополнение счета производит работодатель, также и информация о трудовом стаже фиксируется на этой карточке.
Для идентификации личности в пенсионном фонде также используется номер СНИЛС, а вся информация со счета влияет на дальнейшие пенсионные начисления.
На лицевой стороне можно увидеть персональную информацию о владельце документа, она позволяет идентифицировать владельца:
- Номер свидетельства;
- ФИО;
- Город рождения;
- Дата рождения;
- Пол гражданина;
- Дата, когда гражданин был поставлен на учет.
После замены карточки номер останется неизменным, так как на нем уже может храниться какая-либо информация о владельце, а вот фамилия на лицевой части документа сменится на новую.
Хотя и кажется, что документ никому, кроме пенсионного фонда, не нужен, в жизни он может понадобиться в массе ситуаций:
- В первую очередь при обращении в пенсионный фонд для страхования накопительной части пенсии;
- При трудоустройстве на официальную работу;
- В разного рода медицинских учреждениях;
- Для получения услуг от государства через портал Госуслуги, где СНИЛС необходим еще при регистрации личного кабинета;
- В случае необходимости получения денежных выплат или льгот через соцзащиту.
ФЗ №27 «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного страхования» гласит, что есть два способа поменять СНИЛС:
- Независимо от места прописки в любом городе, где есть отделение ПФР, при условии, что взносы в фонд производит работодатель;
- Только в отделении по месту прописки, если страховые выплаты вносятся самостоятельно.
При этом работающий гражданин может не тратить свои силы на смену СНИЛС, а предоставить эту замечательную возможность своему работодателю, который по закону обязан предоставить документы в пенсионный фонд, а после того, как замена произойдет — предоставить новый СНИЛС.
Обратить внимание нужно на то, что гражданин, работающий даже по гражданско-правовому договору, все равно имеет право на подобную помощь в лице работодателя, так как договор другого характера не отменяет некоторых его обязанностей, в том числе и по выплатам в страховые фонды.
Если менять документ самостоятельно, процедура может занять довольно много времени, несмотря на то, что уже во многих государственных учреждениях появились электронные очереди.
Новый документ после заполнения всех заявлений и передачи всех документов будет выдан через 10 дней, но не стоит даже на это время оставаться без номера счета, потому лучше записать его на листочек, если вдруг понадобится воспользоваться какой-либо государственной услугой.
После получения обновленного СНИЛСа проверьте, что все данные, в том числе и номер, записаны правильно. Если вдруг будет обнаружена ошибка – тут же нужно обратиться с заявлением о замене СНИЛСа из-за ошибки в документе. В случае такой замены срок до вручения нового документа будет таким же, как и в первый раз, – 10 дней.
Необходимые документы для замены СНИЛС
Для замены свидетельства нужно обратиться со всеми необходимыми бумагами в пенсионный фонд:
- Старый СНИЛС;
- Анкета АДВ-2, заполненная вручную и заверенная подписью;
- Заявление о желании сменить документ;
- Паспорт.
- Свидетельство подтверждающее либо брак, либо развод.
Обычно СНИЛС меняется после того, как произойдет замена паспорта, однако, поменять документ можно и без паспорта, а вместо него использовать:
- Военный билет;
- Заграничный паспорт;
- Вид на жительство;
- Водительские права.
Замена карточки происходит бесплатно, никакой госпошлины никому платить не надо.
Насколько срочно необходимо заменить СНИЛС?
На самом деле, торопиться со СНИЛС не нужно, если нет официальной работы и необходимости обращаться за помощью к государству. И хотя замену документа нужно проводить максимум через две недели после смены фамилии — никто никаких санкций на гражданина, поменявшего СНИЛС через год или два после смены фамилии, не будет налагаться.
С другой стороны, если гражданин официально устроен и на его счет начисляются деньги, то во избежание казусов в дальнейшем, менять документ нужно как можно быстрее. Все проблемы могут возникнуть из-за того, что информация на момент внесения платежей будет недействительна из-за смены фамилии, и тогда поступления могут уйти в никуда.
Замена СНИЛС через МФЦ
МФЦ были созданы для разгрузки государственных органов и в настоящее время предлагают помощь с оформлением и заменой множества документов, в том числе и СНИЛС.
В МФЦ, несмотря на то, что это не пенсионный фонд, подача заявления на замену СНИЛС и список прилагаемых бумаг не отличается ничем от того, что требует пенсионный фонд. Для того чтобы получить услугу через многофункциональный центр, нужно сделать следующие шаги:
- Собрать нужные бумаги, не забыть заполнить анкету;
- Предоставить пакет бумаг сотруднику МФЦ, который был предложен электронной очередью;
- Заполнить заявление для замены карточки на новую с новой фамилией, в качестве причины нужно указывать: смена фамилии. Как правило, оформлением заявления занимаются непосредственно операторы, а гражданину нужно только заверить его подписью.
И, в конечном итоге, новый документ забирается там же, где и оформлялось заявление на смену СНИЛС.
Подача заявления на замену СНИЛС через интернет
Тут есть определенные преимущества — все происходит через интернет, не нужно отпрашиваться с работы и стоять живую или электронную очередь. Однако оформление личного кабинета занимает порядка месяца, а за это время можно и пенсионные накопления потерять.
А если кабинет уже есть, то это лучший вариант из всех возможных. Так как нужно только правильно заполнить форму и ждать. Примерно через две-четыре недели новый СНИЛС уже можно получать.