В программе «Декларация» следует перейти на вкладку «Доходы».
Здесь нужно указать все доходы, которые были получены. В первую очередь рассматривается справка 2-НДФЛ. Также заносятся другие источники дохода. Например, от продажи какого-либо имущества: квартиры, гаража, машины. Поэтому когда гражданин отчитывается в налоговую инспекцию, необходимо указать все его источники дохода в прошедшем календарном году.
Сразу следует сказать, что здесь есть четыре подвкладки: «13%» — по умолчанию – это все данные, которые предоставляет бухгалтерия предприятия, на котором работает гражданин. Можно выбрать вкладку «9%», если есть источники дохода, которые облагаются по ставке 9%. Также есть вкладка «35%» – когда гражданин получает дивиденды, то они заносятся именно в эту вкладку – несмотря на то, что процент на них сейчас установлен такой же, как на обычные доходы – 13%.
Но это исключительные случаи. Сейчас следует рассмотреть самый обычный вариант. Первым делом следует занести источники выплат, то есть название предприятия, где гражданин получает доход. Для этого нужно нажать на «+» и внести название предприятия, его ИНН, КПП и код ОКТМО.
Эти данные можно взять из справки 2-НДФЛ, которую выдают на предприятиях. Эти данные находятся в самом верху бланка – «Данные о налоговом агенте»: код ОКТМО, ИНН и КПП. Отсюда эти данные и берутся.
Если начисляются стандартные вычеты (вычеты на детей), в этом случае нужно будет поставить галочку, чтобы расчет стандартных вычетов вести по этому источнику.
В том случае, если гражданин работал на нескольких предприятиях, то есть у него есть, к примеру, две справки 2-НДФЛ, можно добавить данные еще по одной справке.
Если гражданин продавал какое-либо имущество, эта информация заносится здесь же. Для этого достаточно указать наименование источника выплаты.
К примеру, продажа квартиры. Если было продано несколько квартир, можно указать адреса этих квартир. Иногда рекомендуется в «Наименовании источника выплаты» указывать фамилию физического лица, купившего квартиру. Но не всегда понятно, чью фамилию нужно писать, если в договоре купли-продажи фигурируют несколько покупателей.
В случае получения доходов из подобных источников другие данные здесь не указываются.
Программа выдает сообщение о том, что не введены данные ОКТМО, но также идет приписка, что при продаже имущества физическому лицу он не нужен. В этом случае следует нажать кнопку «Пропустить».
В итоге появляется другой источник дохода.
Если необходимо удалить какой-либо источник дохода, следует нажать на «–». Чтобы исправить, например, какие-либо данные, можно нажать на кнопку «Редактировать».
В разделе «Доходы, полученные в РФ» заносятся данные из справки 2-НДФЛ.
Следует рассмотреть несколько вариантов таких справок: без каких-либо вычетов (самые простые), а также которые включают дополнительные льготы в виде, к примеру, материальной помощи либо стандартный вычет на детей.
Можно начать с самого простого варианта. В справке 2-НДФЛ видно, что в течение всего года зарплата не меняется и остается фиксированной суммой. Это заносится проще всего.
Следует нажать на «+». В справке идет код дохода 2000: это заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора.
Берется сумма дохода из справки 2-НДФЛ. В этом примере она равна 27000 ежемесячно. Следует указать месяц получения дохода.
В том случае, если доход ежемесячно дублируется, в программе «Декларация» есть кнопка «Повторить доход». Ее следует нажать столько раз, сколько месяцев был получен одинаковый доход. При этом программа автоматически добавляет новый месяц, а сумму дохода оставляет прежней.
Автоматически подсчитывается общая сумма дохода; можно сверить, все ли данные занесены верно. В справке они совпадают.
Вручную следует занести облагаемую сумму дохода, которая также берется их справки 2-НДФЛ. В данном случае эти суммы равны.
Также заносятся сумма налога исчисленная и сумма налога удержанная.
Следует не забывать сохранять занесенные данные.
Можно перейти к более сложному варианту справки 2-НДФЛ. Такое чаще всего бывает, когда каждый месяц размеры дохода разные. В этом случае принцип заполнения остается тем же.
Следует посмотреть, как это делается. Набирается код дохода 2000, заносится из справки сумма дохода и указывается месяц получения дохода – январь. После чего добавляется следующий месяц.
Следует обращать внимание на код дохода, указанный в справке 2-НДФЛ. Он не всегда равен 2000. Например, в справке может встретиться код 2012 – «Суммы отпускных выплат». В этом случае следует выбрать этот код, занести сумму и указать соответствующий месяц.
В разделе «Общая сумма дохода» подсчитывается итоговая сумма по справке. Порядок занесения доходов не имеет значения, так что если была пропущена какая-либо строка, можно ее без проблем добавить в конец.
Из справки заносятся облагаемая сумма дохода, сумма налога исчисленная и удержанная. Можно ли как-либо упростить заполнение этих данных? Есть два варианта.
Во-первых, можно обратиться за услугой заполнения налоговой декларации. Кроме правильно заполненного бланка гражданин получит подробную инструкцию о том, с какими документами необходимо идти в налоговую инспекцию, а также ответы на все вопросы, касающиеся налоговых вычетов.
Второй вариант – самостоятельно упростить заполнение. Если в справке 2-НДФЛ нет дополнительных вычетов, то есть поля справки не содержат никаких данных, и при этом общая сумма дохода и облагаемая сумма равны, то заполнить справку можно так: очистить все доходы, добавить код дохода 2000 и указать не ежемесячную сумму, а сумму дохода за год.
Месяц получения дохода в этом случае не имеет значения. Например, можно поставить декабрь. Также следует занести облагаемую сумму дохода и сумму начисленных и удержанных налогов.
Такой вариант занимает меньше времени, чем помесячное заполнение данных. Но он возможен только в том случае, если в справке 2-НДФЛ нет никаких дополнительных кодов вычета.
Нужно рассмотреть, как заполняются данные, если у гражданина такой вариант. В графе «Доходы, облагаемые по ставке 13%» видно, что в марте была выплачена материальная помощь, при получении которой по закону положен налоговый вычет в размере 4000 рублей.
Это вычет отображен в справке. Соответственно, при заполнении декларации 3-НДФЛ это вычет также нужно отобразить, чтобы был правильный расчет. Как видно, два результирующих числа не совпадают: разница как раз на это налоговый вычет – 4000 рублей.
В этом случае будет необходимо полностью заполнить вкладку с доходами. Заносятся данные за январь, февраль и март. После этого добавляется материальная помощь; следует обратить внимание, что код дохода выбирается именно тот, который указан в справке 2-НДФЛ, то есть 2760 – «Сумма материальной помощи от работодателей».
Сумма дохода – 5600 рублей в марте. Здесь обязательно нужно выбрать код вычета расхода. Выбирается код 503, и программа автоматически подставляет эти 4000 рублей.
Аналогичным образом заполняются все остальные поля. В результате программа сама подсчитает общую сумму дохода. Ее можно сравнить с итоговой, которая есть в справке.
Облагаемую сумму дохода вручную заносят из справки. Указываются сумма налога исчисленная и сумма налога удержанная.
В результате на один лист декларация становится больше. Появляется лист Г, в котором находится сумма доходов, не подлежащая налогообложению. Материальная помощь с вычетом отображается здесь же.
