Зачастую в торговой сфере возникают случаи, когда купленный товар не соответствует качеству или условиям, оговоренным в договоре, и заказчик вынужден возвращать продукцию поставщику. Для того чтобы сделать процедуру максимально простой, законодательство обязывает написать акт о возврате товара, подтверждающий пересылку купленных изделий обратно продавцу.
Как оформить акт на сдачу продукции обратно поставщику?
Обратная отгрузка продукции – достаточно рядовое событие для заказчиков и поставщиков, так как на практике существует множество предлогов для возврата товара, отличных от плохого качества или нарушений договоренностей одной из сторон. К примеру, одним из пунктов поставки может быть возврат невостребованного товара. В этом случае, нереализованные сезонные вещи могут быть возращены обратно поставщику-оптовику. Однако даже в подобной ситуации основание для возврата товара должно быть указано в документации.
Установленной законодательством единой формы передаточного документа относительно процедуры возврата изделий, которые не смог своевременно реализовать продавец – не существует, поэтому составлять заявление можно в произвольной форме. Однако во избежание разногласий между сторонами необходимо заранее договориться относительно формы акта возврата товара и приложить его к изначальному договору.
Как правило, акт составляется в присутствии как поставщика, так и покупателя, однако при согласии со стороны поставщика документ может быть оформлен и без него.
В документе необходимо отразить следующую информацию:
- Дата и нумерация документа;
- Контактные данные о поставщике и получателе;
- Ссылка на первоначальный договор о поставках товара;
- Факт расхождения условий договора и партии продукции (брак, неполная комплектация и прочее);
- Ф.И.О. представителей обеих сторон и их личные подписи.
Также вместо вышеупомянутого документа зачастую используется акт унифицированной формы ТОРГ-2 (утв. Госкомитетом РФ 25.12.1998г. в Постановлении №132; для импортных отгрузок товара – ТОРГ-3). В графе «Основание» сторона, выдвигающая претензию, указывает причину возврата и подписывает данные из документа, который подтверждает основание для возврата, к примеру, наличие брака в продукции.
Отсутствие подобной документации приравнивает возврат товара к сделке купли-продажи между двумя сторонами в обратную сторону. В этом случае налоговые органы обязуют поставщика и заказчика выполнить все условия перепродажи, которые подразумевают начисление НДС и появление у организации прибыли от перепродажи партии изделий.
К основаниям для возврата изделий, утвержденным законом, относятся:
- Возврат некачественных изделий. Важно понимать, что только существенные дефекты могут стать причиной для возврата партии изделий (согласно п.2 ст. 475 ГК РФ). Стоит отметить, что розничный торговец вправе сдать некачественный товар на обмен поставщику в случае, если бракованное изделие вернул ему покупатель (согласно ст.518 ГК РФ).
- Возврат товара, поставленного в неверном количестве. Когда грузополучатель при приемке заказа обнаруживает количество товара, превышающее изначальный заказ, он может отослать лишние изделия обратно поставщику (согласно ст. 466 ГК РФ). Если товар поступил в недостаточном количестве, заказчик может вернуть всю партию поставляемых изделий.
- Несоблюдение продавцом соглашения относительно ассортимента изделий. В данном случае заказчик может вернуть часть изделий, неподходящих ему, а также всю партию целиком (согласно ст. 468 ГК РФ).
- Отсутствие комплектующих частей. Несоблюдение комплектации товара может повлечь за собой возврат только в том случае, если поставщик отказывается предоставить скидку на партию товара или доукомплектовать товар (ст.480 ГК РФ).
- Нарушение сроков. Стоит обратить внимание на то, что в случае просрочки сроков поставщиком, товар может быть возвращен только в том случае, если заказчик заранее уведомил поставщика о намерении вернуть партию товара (согласно ст.511 ГК РФ).
Помимо вышеупомянутых причин для возврата существует ряд нюансов, которые также наделяют заказчика правом вернуть товар, к примеру, продавец может осуществить возврат изделий, которые он не смог продать в течение длительного срока (неликвидный товар). Право на осуществление данной процедуры прописано в ст. 450.1 ГК РФ, с оговоркой на то, что между обеими сторонами, заключающими договор, должна быть договоренность на случай возникновения подобных ситуаций.
Также в договоре поставщик и заказчик могут включить иные причины или ничем не обоснованный возврат товара по своему усмотрению.
При возврате партии заказчик обязан отправить документы, подтверждающие наличие дефектов. Также заказчик сохраняет за собой право предоставить поставщику претензию относительно плохого качества или несоответствия пунктам соглашения.
Претензия должна быть оформлена по образцу ТОРГ-2. В ней заявитель описывает расхождения прибывшего товара с изначальным количеством или качеством.
Неотъемлемой частью документа должны быть реквизиты акта на возврат, так как данная бумага является обязательным шагом на пути к решению разногласий сторон относительно возмещения денег или убытков.
Стоит отметить, что при возврате товара, который покупатель не смог реализовать, акт возврата служит доказательством обоснования возврата.
Важно отметить, что с позиции налоговых органов пересылка товаров между двумя сторонами без документации, упомянутой выше, считается обратной реализацией. Это означает, что данная процедура расценивается не как возврат товара, а как сделка купли-продажи.
Зачастую на практике заказчики возвращают некачественный товар с целью его дальнейшего обмена или ремонта. В случаях, когда брак товара действительно небольшой, заказчик может потребовать ремонта товара или же возмещения убытков, связанных с устранением дефектов самим покупателем.
Что касается любых других ситуаций, заказчик может вернуть партию обратно поставщику и требовать уплаты потраченных денег. Иногда случаются ситуации, когда поставщик соглашается на осуществление возврата, но между сторонами не установлены соглашения относительно деталей процедуры возврата. В этих случаях возможно составление акта возврата товара без договоренностей относительно дальнейших обязанностей сторон. Вполне возможно, что поставщик и покупатель смогут прийти к соглашению и разрешить ситуацию в дальнейшем, однако иногда исход событий определяет Верховный суд. К примеру, решением суда может стать разрыв соглашения между сторонами (определение № 309-ЭС14-6414 от 22.12.2014).
В случаях, когда договоренность относительно возврата партии изделий и денежных средств достигнута, необходимо все же учитывать некоторые моменты. К примеру, Верховный суд России может не засчитать передачу денег от поставщика к покупателю, так как поставщик был вовлечен в факторинговые обстоятельства (№ 305-ЭС14-7732 от 20.03.2015).
Подводя итоги, необходимо сказать о том, что вернуть товар обратно заказчик может только в случае наличия весомых причин, установленных соглашением или законодательством. Вместо акта о возврате товара стороны имеют право оформить иную документацию. Поставщику и покупателю необходимо убедиться, наделены ли полномочиями лица, принимающие участие в процедуре возврата товара. В случаях нежелания поставщика осуществлять возврат партии изделий необходимо руководствоваться ст. 514 ГК РФ.